杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例

杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例

　　新闻发布会属于发布会中较严谨，较正式的一种。对于企业来说，新闻发布会一般选在有重大事件或重大决策的日子举办，对公众展示和宣传自己。杭州新闻发布会策划的流程与要素有哪些，杭州发布会策划公司小编带大家一起来看看。
 

杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例
 

　　杭州新闻发布会策划注意事项

　　一、确定发布会日期、地点、重点等。

　　与希望发布会时间日期所配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点，制造新闻效应，注意避免与重大新闻时间撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

　　二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者顶层，与新闻发布会衬板者协调规模与价格，签订合同，拟定详细邀请名单，会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

　　注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要任务时事公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　三、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和语言。
 

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　　设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　四、正式发布会前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定以外情况不久措施。

　　五、按计划开始发布会。发布会程序通常为;来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程，按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　六、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　七、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
 

杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例

 

　　杭州新闻发布会策划要素

　　第一点：新闻发布会的标题选择

　　新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

　　第二点：新闻发布会的时间选择

　　新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

　　因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

　　第三点：新闻发布会的地点安排

　　场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
 

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